اطلاع رسانی لغو جلسات ، همایش و کنفرانس و … با استفاده از پیامک

در شرایطی که لغو جلسات، تعطیلی کلاس‌ها یا تغییر زمان رویدادها به صورت ناگهانی اتفاق می‌افتد، سرعت و دقت در اطلاع‌رسانی اهمیت بسیار بالایی دارد. تجربه نشان داده است که استفاده از سامانه‌های پیامکی می‌تواند تا بیش از 90٪ نرخ مشاهده پیام را تضمین کند، در حالی که روش‌هایی مانند تماس تلفنی یا اطلاع‌رسانی در شبکه‌های اجتماعی معمولاً پوشش کامل مخاطبان را به همراه ندارند.

در این مقاله قصد داریم بهترین روش‌های ارسال پیامک برای لغو جلسات، تعطیلی کلاس‌ها و تغییر زمان مراسم را بررسی کنیم تا بتوانید بسته به نوع رویداد، مناسب‌ترین شیوه اطلاع‌رسانی را انتخاب کرده و از بروز ناهماهنگی جلوگیری کنید.

اهمیت اطلاع‌رسانی فوری با سامانه پیامکی و پیامک صوتی

اهمیت سامانه پیامکی برای فراهم سازی شرایط  ارسال  اس ام اس متن اطلاع رسانی تعطیلی و متن عدم حضور در مراسم در لحظه و بدون محدودیت تعداد با هزینه ای بسیار کم و مقرون به صرفه برای اطلاع رسانی  پیامک های  لغو جلسات و …بیش از پیش افزوده شد .

در مواقعی که سرعت اطلاع‌رسانی اهمیت حیاتی دارد، استفاده از پنل ارسال پیامک صوتی می‌تواند نرخ شنیده شدن را تا بیش از 40٪ افزایش دهد. بسیاری از کاربران پیامک متنی را ممکن است نخوانند، اما تماس صوتی خودکار با متن از پیش ضبط شده، باعث انتقال قطعی پیام لغو یا تغییر زمان جلسه خواهد شد. این روش به ویژه برای مدارس، بیمارستان‌ها و سازمان‌های بزرگ بسیار کاربردی است.

چگونه پیامک لغو یا تاخیر در جلسه را ارسال کنیم؟

برای ارسال پیامک لغو یک جلسه، احتمالا از قبل یک لیست از شماره تلفن افرادی که در آن جلسه حضور پیدا می کنند را در اختیار داشته باشید. با وارد کردن این شماره ها در دفترچه تلفن سامانه پیامکی ، می توانید برای همه ی آنها پیامک لغو جلسه را ارسال کنید.

یکی از پیشرفته‌ترین روش‌های اطلاع‌رسانی فوری، استفاده از پیامک bts است. در این روش پیام شما از طریق دکل‌های مخابراتی فعال در یک محدوده مشخص ارسال می‌شود و فقط افرادی که در آن لحظه در آن منطقه حضور دارند پیام را دریافت می‌کنند. این تکنیک برای اطلاع‌رسانی‌های اضطراری، لغو ناگهانی رویدادها یا تغییر مکان جلسات بسیار مؤثر بوده و معمولاً نرخ مشاهده بالاتری نسبت به پیامک انبوه سنتی دارد.

با این کار هر کسی که در تایم مقرر نزدیک به محل جلسه باشد، پیامک شما را دریافت خواهد کرد. نگران لیست سیاه مخابراتی و گیرنده مسدودین نباشید ، چرا که پیام رسان دارای امکان عبور از بلک لیست نیز می باشد.

در رویدادهای عمومی که لیست شماره مخاطبان در دسترس نیست، استفاده از ارسال پیامک تبلیغاتی منطقه ای بهترین راهکار است. در این روش، پیام شما فقط برای افرادی که در محدوده جغرافیایی مشخص حضور دارند ارسال می‌شود. این تکنیک می‌تواند نرخ اثربخشی اطلاع‌رسانی را تا 3 برابر نسبت به ارسال عمومی افزایش دهد و برای همایش‌ها، نمایشگاه‌ها و افتتاحیه‌ها بسیار کاربردی است.

در ادامه این مقاله چند نمونه متن عدم حضور در جلسه، متن تعطیلی کلاس، متن کنسل شدن جلسه، متن کنسل شدن مراسم را برای شما تهیه کردیم تا بتوانید از این مطالب ایده گرفته و در پیامک های خود از این متن اطلاع رسانی تعطیلی و متن عدم حضور در مراسم بهره ببرید.

نمونه متن اطلاع رسانی لغو جلسه

در ادامه نمونه متن های متنوعی برای حوزه های مختلف جلسات و همایش را آماده کرده ایم . از جمله نمونه متن عدم حضور در جلسه، متن تعطیلی کلاس، متن کنسل شدن جلسه مدرسه و دانشگاه ، متن اطلاع رسانی تعطیلی مدرسه، متن کنسل شدن مراسم ، نمونه متن تبلیغاتی مدارس ، متن کنسل شدن همایش پزشکان و … .

با سلام،
به اطلاع می‌رساند جلسه امروز مورخ 1403/03/24 به دلیل [دلایل لغو] لغو شد.
برای اطلاعات بیشتر به [لینک سایت یا کانال] مراجعه کنید.

کلاس [نام درس] در تاریخ 1403/03/24 به دلیل [دلایل لغو] تعطیل است.
جبران کلاس در تاریخ [تاریخ جبرانی] خواهد بود.

با توجه به [دلایل لغو]، سمینار [نام سمینار] در تاریخ 1403/03/24 برگزار نخواهد شد.

به اطلاع می‌رساند کلاس [نام درس] در تاریخ [تاریخ] به دلیل [دلیل لغو] برگزار نمی‌شود.
از صبر و شکیبایی شما سپاسگزاریم.

با عرض پوزش، مراسم [نام مراسم] به دلیل [دلایل لغو] لغو شد.
تاریخ جدید متعاقبا اعلام خواهد شد.

به اطلاع می‌رساند به دلیل [دلایل لغو]، مسابقه [نام مسابقه] در تاریخ 1403/03/24 برگزار نخواهد شد.

به دلیل [دلایل لغو]، جلسه دفاع از پایان نامه [نام دانشجو] در تاریخ 1403/03/24 لغو و به تاریخ [تاریخ جدید] موکول شد.

با سلام، به مناسبت [مناسبت]، برای شرکت کنندگان در [نام رویداد] که لغو شد،
کد تخفیف [کد تخفیف] در نظر گرفته شده است.

با سلام و عرض پوزش
به اطلاع روسای محترم صنوف می رساند
جلسه امروز ساعت “18”لغو و تاریخ برگذاری متعاقبا اعلام میگردد.

توجه توجه‼ باسلام خدمت والدین عزیز
کلاس نقاشی به دلیل آلودگی هوا این هفته برگزارنمیگردد.

با سلام با توجه به شیوع ویروس کرونا و پیامد آن تعطیلی طولانی مدارس برآن شدیم موقتا معلمان محترم مدرسه از طریق واتساپ تدریس و تکالیف را به روز ارایه نمایند لذا خواهشمندم ضمن نصب واتساپ به گروه کلاس مورد نظر افزوده شویددرصورت داشتن واتساپ با شماره دیگر لطفا به مدیر اطلاع دهید تا شمارا در گروه عضونماید
با تشکر دبستان امام حسین ع

با درود و مهر
به اطلاع اولیای محترم میرساند با توجه به احتمال ادامه دار بودن تعطیلات مدارس در پی شیوع بیماری کرونا، کلاس های حضوری لغو و تاریخ شروع کلاس ها به صورت مجازی در روزهای آینده اعلام می گردد.
دبیرستان امام حسین (ع )

ضمن عرض پوزش از همکاران محترم هیات علمی
بدینوسیله به اطلاع می رساند انتخابات روز سه شنبه در تاریخ …لغو گردید
تاریخ برگذاری مجدد از طریق پیامک اطلاع رسانی می گردد.
روابط عمومی دانشگاه

به اطلاع اعضای محترم انجمن میرساند، با توجه به شرایط کرونا و عدم حضور نماینده کمیسیون انجمنهای علمی در جلسه مجمع روز دوشنبه مورخ …برگزاری جلسه لغو و به تاریخ دیگری موکول میگردد
تاریخ جدید از طریق پیامک به اطلاع اعضای محترم خواهد رسید.

ولی محترم با توجه به شیوع ویروس کرونا فعلاً کلاسهای مجازی از شبکه آموزش تدریس می شود.فردا فیزیک ساعت 3 مدیریت دبیرستان امام حسین

ضمن عرض پوزش
به اطلاع همکاران محترم می‌رساند
جلسه آموزشی در راستای طرح توانمندسازی مدیران و کارکنان شرکت در تاریخ …به زمان دیگری موکول شده و برگزار نخواهد شد.

با سلام
بنا به تصمیم وزارت بهداشت در راستای جلوگیری از اشاعه ویروس کرونا به اطلاع اساتید محترم می رساند که کلاس های آموزشی طبق برنامه درسی هر روزه به صورت مجازی برگزار می گردد . اساتید محترم ویس های خود را هر روزه با عنوان درسی مربوطه با شماره بندی به ایمیل دانشگاه مطهری (ره) به ارسال داشته تا در سایت برای استفاده دانشجویان قرار گیرد . با تشکر آموزش

پیرو برگزاری جلسه اول هم‌اندیشی باغ گیلاس در تاریخ../../.. ، جلسه دوم هم‌اندیشی به علت عدم امکان حضور آقای حسینی در روز شنبه../../.. تشکیل نمی‌گردد و به تاریخ شنبه../../.. موکول گردیده است.
پیشاپیش از حسن توجه و پیگیری‌های شما کمال سپاسگزاری رادارم.

باسلام
باتوجه به وجود آلودگی هوا و حفظ سلامت دانشجویان، کلیه کلاس ها و امتحانات تمامی دوره های موسسه تا آخر هفته منتهی برگزار نخواهد شد
برگزاری و یا عدم برگزاری کلاس های هفته بعد متعاقبا اعلام خواهد شد.
دانشگاه آزاد اسلامی

ضمن عرض پوزش از همکاران محترم
بدینوسیله به اطلاع می رساند جلسه هماهنگی برنامه ریزی  فروش ماهانه، روز سه شنبه در تاریخ …لغو گردید
تاریخ برگذاری مجدد از طریق پیامک  متعاقبا اطلاع رسانی می گردد.
روابط عمومی شرکت ….

ضمن عرض پوزش
به اطلاع همکاران محترم منابع انسانی می‌رساند
جلسه هماهنگی بررسی مشخصات متقاضیان استخدامی در تاریخ …به زمان دیگری موکول شده و برگزار نخواهد شد.

ضمن عرض پوزش از مدعوین محترم
کارگاه آموزشی تحکیم بنیان خانواده روزهای دوشنبه و سه شنبه مورخ: …/…/… لغو و به تاریخ دیگری موکول شده است.
تاریخ برگذاری این جلسات متعاقبا به صورت پیامک اطلاع رسانی خواهد شد.

با سلام و احترام خدمت اولیای گرامی
جلسه آموزشی اولیا و مربیان مورخ …/…/… در ساعت … : … لغو شده است.
بدین وسیله جلسه جایگزین در روز …/…/… ساعت … : … در سالن همایش های مدرسه ……. برگزار خواهد شد.

باسلام و احترام
باتوجه به وجود آلودگی هوا و حفظ سلامت دانش آموزان، کلیه کلاس ها و امتحانات تمامی پایه ها تا آخر همین هفته برگزار نخواهد شد.
برگزاری و یا عدم برگزاری کلاس ها در هفته بعد متعاقبا اعلام خواهد شد.
دبیرستان ….

ضمن عرض پوزش از باغداران گرامی
کارگاه آموزشی مقابله با آفات درختان مرکبات روزهای پنجشنبه و جمعه مورخ …/…/… لغو گردیده است.
تاریخ برگذاری دوره آموزشی پیرو پیامک های بعدی اعلام خواهد شد.
جهاد کشاورزی استان …

مهندسین گرامی
جلسه بررسی روند پیشرفت پی ریزی پروژه تجاری پاساژ … به علت عدم حضور 2 نفر از اعضای هیئت مدیره، لغو گردید.
زمان دقیق برگذاری مجدد جلسه اعلام خواهد شد.

اساتید محترم
ضمن عرض پوزش، انتخابات هیئت علمی دانشکده … لغو گردیده است.
زمان دقیق برگذاری پیرو پیامک های بعدی به شما اعلام خواهد شد.

مهندسین گرامی
جلسه بررسی نحوه مقابله با آفات برنج از جمله کرم ساقه خوار و … در تاریخ …/…/… لغو گردیده است.
لطفا در تاریخ …/…/… در سالن جلسات اداره کل جهاد کشاورزی شهرستان … حضور یابید.

پزشکان عزیز
جلسه معرفی کاندیدای انتخابات هیئت رئیسه بیمارستان ……….. به روز سه شنبه …/…/… موکول شده است، لطفا در ساعت … : … در سالن همایش های بیمارستان حضور به هم رسانید.
با تشکر
روابط عمومی بیمارستان …….

معلمان و مربیان گرامی
جلسه هماهنگی آماده سازی مدارس پیرو فرارسیدن مهرماه در تاریخ …/…/… لغو شده است. لطفا در ساعت … : … در تاریخ …/…/… در دفتر مدیریت مدرسه …………. حضور یابید.

با استفاده از این نمونه متن اطلاع رسانی تعطیلی و متن عدم حضور در مراسم ، جلسه ، مهمانی و متن کنسل شدن جلسه می توانید براحتی با انتخاب یک نمونه متن مناسب به اطلاع رسانی پیامکی برای لغو جلسات و مراسمات در پنل پیامک پیام رسان بپردازید.

کلام آخر

ارسال پیامک هایی از قبیل لغو جلسات تنها بخش کوچکی از امکانات سامانه پیام رسان است.

جهت ارسال پیامک گروهی و انبوه خود در سامانه پیام رسان ثبت نام کنید و از خدمات و امکانات گسترده این سامانه به صورت رایگان بهره مند شوید.

تیم پشتیبانی پیام رسان همه روزه حتی روز های تعطیل از ساعت 8 الی 23 از قسمت چت آنلاین و از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17 و پنج شنبه ها از ساعت 8 الی 14 از طریق تماس تلفنی در خدمت شما خواهد بود .

برای کسب اطلاعات بیشتر و ارتباط با تیم فروش و پشتیبانی میتوانید از طریق شماره زیر در ارتباط باشید .