10 نمونه متن دعوت به مجمع (عادی، فوق العاده) +ارسال آگهی مجمع

شرکت های مختلف با برگزاری مجامع، بیشتر تصمیمات مربوط به شرکت را در آن مجمع اخذ می کنند. در بیشتر مجامع سهامداران بزرگ و مدیران حضور دارند و اکثر سهامداران کوچک از تشکیل مجامع و تصمیمات مجمع به دلیل عدم پیگیری بی اطلاع هستند. ارسال آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده با پیامک یکی از روش هایی هست که سهامداران را از تصمیمات، تاریخ و ساعت مجمع آگاه می کند.

در این مقاله سعی شده است با بررسی ارسال آگهی مجمع با پیامک به سهامداران و تاثیرات ارسال آگهی مجمع بروی  سهامدارن، شما را در بهبود مسیر توسعه همراهی کنیم. با ما همراه باشید.

آگهی دعوت مجمع چیست؟

آگهی دعوت به مجمع عمومی فوق العاده دعوت نامه ای است که سهامداران را برای حضور در مجمع شرکت ها دعوت می کند در مجمع با بررسی مشکلات و مسیر رشد و توسعه شرکت تصمیماتی اتخاذ می شود تا شرکت در راستای توسعه حرکت کند.

حضور سهامداران به دلیل ارائه پیشنهاداتی که برای توسعه ی یک شرکت می دهند نقش موثری در تصمیمات مجمع دارد برای همین ارسال آگهی دعوت به مجمع عمومی فوق العاده برای حضور سهامداران از ملزمات اجرای مجمع می باشد.

نمونه متن دعوت مجمع

در این بخش از تعدادی از نمونه آگهی دعوت مجمع عمومی عادی سالیانه و متن دعوت نامه مجمع عمومی و فوق العاده را برای شما مطرح می کنیم تا در صورت آگهی دعوت به مجمع عمومی فوق العاده یا آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده از این نمونه متن دعوت نامه مجمع عمومی برای نوشتن دعوت نامه ایده بگیرید یا بهترین متن را برای ارسال آگهی دعوت به مجمع عمومی فوق العاده استفاده کنید.

شرکت [نام شرکت]، سهامداران محترم را به شرکت در مجمع عمومی عادی سالیانه که در تاریخ [تاریخ] و ساعت [ساعت] در محل [آدرس محل برگزاری] برگزار می‌شود، دعوت می‌نماید.
دستور جلسه: بررسی و تصویب صورت‌های مالی سال مالی گذشته، انتخاب حسابرس و سایر موارد مرتبط.

به اطلاع سهامداران گرامی می‌رساند مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت در تاریخ [تاریخ] و ساعت [ساعت] در [محل] برگزار خواهد شد.
دستور جلسه شامل مواردی نظیر [موضوعات] است.
از تمامی سهامداران محترم درخواست می‌شود در این جلسه حضور بهم رسانند.
حضور شما برای ما ارزشمند است.

بدینوسیله از کلیه سهامداران محترم دعوت می‌گردد در جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده شرکت نمایند.
جلسه در تاریخ 20 تیر 1403، ساعت 10 صبح در محل سالن اجتماعات شرکت برگزار خواهد شد.
دستور جلسه: بررسی و تصویب صورت‌های مالی و انتخاب اعضای جدید هیئت مدیره.

با سلام و احترام
ضمن تقدیر از حضور شما در جلسه هیئت مدیره، به اطلاع می‌رساند که مجمع عمومی عادی سالانه شرکت ما در روز **** برگزار خواهد شد. لذا از شما دعوت بعمل ما آید تا با حضور در این مجمع از فعالیت‌های شرکت مطلع شوید و مشارکت خود را با ما به اشتراک بگذارید.

با سلام و احترام
به اطلاع می‌رساند که مجمع عمومی فوق العاده شرکت ما در روز **** در سالن اجتماعات شرکت برگزار خواهد شد. در این جلسه، به تصویب امر افزایش سرمایه و تغییرات در آیین‌نامه شرکت پرداخته خواهد شد. لذا از حضور شما در این مجمع دعوت به عمل می‌آوریم.

با سلام و احترام
به اطلاع می‌رساند که برای جلوگیری از شیوع کرونا، مجمع عمومی فوق العاده شرکت ما که برای روز **** قرار بود برگزار شود، لغو شده است. تاریخ و ساعت جلسه جدید بزودی اعلام خواهد شد.

با سلام و احترام،
با توجه به نزدیک شدن به پایان سال مالی و ضرورت برگزاری مجمع عمومی سالیانه شرکت، به اطلاع تمامی سهامداران و اعضای محترم هیئت مدیره می‌رسانیم که مجمع عمومی سالیانه شرکت ما در روز پنجشنبه، تاریخ XX/XX/XXXX، ساعت XX:XX برگزار خواهد شد. محل برگزاری مجمع عمومی، در مقر شرکت ما قرار دارد.
لطفاً برای حضور در این مجمع، روز و ساعت مذکور را در نظر بگیرید. در صورت عدم توانایی حضور، خواهشمند است دلایل آن را به ما اعلام فرمایید تا بتوانیم مستندات مربوطه جهت اخذ صلاحیت و رأی شما در این مجمع را دریافت کنیم.
مدیرعامل شرکت ****

با سلام،
به اطلاع همکاران گرامی می‌رسانیم که مجمع عمومی شرکت ما در تاریخ ۱۵ مرداد ماه ساعت ۱۰ صبح در سالن کنفرانس شرکت برگزار خواهد شد. لذا خواهشمند است همگی حضور خود را در این جلسه حاضر نمایید. در این مجمع، مسائل مهمی از جمله گزارش عملکرد سال گذشته و برنامه‌های آینده بحث و بررسی خواهند شد. منتظر دیدار شما در این جلسه مفید و موثر هستیم.
با احترام،
[نام شرکت]

با سلام،
مجمع عمومی شرکت ما در تاریخ XX/XX/XXXX، ساعت XX:XX در مقر شرکت برگزار خواهد شد. حضور همه سهامداران و اعضای هیئت مدیره در جلسه بسیار مهم است. موضوعات مورد بحث شامل صورت‌های مالی، انتخاب اعضای هیئت مدیره جدید و طرح‌های سرمایه‌گذاری است. لطفاً حضور خود را تأیید کنید.
با تشکر،
[نام شرکت]

با سلام و احترام،
دعوتنامه
مجمع عمومی شرکت ما در تاریخ XX/XX/XXXX، ساعت XX:XX در مقر خانه شرکت برگزار می‌شود. همراه ما باشید و با حضور خود نظرات خود را بیان کنید، صورت‌های مالی را بررسی کنید و اعضای هیئت مدیره جدید را انتخاب کنید. منتظر حضورتان هستیم!
[نام شرکت]

با استفاده از نمونه آگهی دعوت مجمع عمومی عادی سالیانه یا آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده و نمونه متن دعوت به مجمع عمومی فوق العاده براحتی می توانید در سامانه پیامکی پیام رسان با انواع روش های تلفن یا ایجاد دفترچه تلفن با شماره های اعضا مجمع به آنها پیامک اطلاع رسانی و دعوت به مجمع ارسال کنید.

مزایای پنل اس ام اس برای ارسال آگهی دعوت مجمع

با ارسال آگهی مجمع با پیامک اطلاع رسانی شما می توانید اخبار مربوط به قبل و بعد از مجمع را با صاحبان سهام در میان بگذارید و برای تشکیل مجمع برنامه ریزی کنید.

یکی از مزایای مهم ارسال آگهی مجمع برقراری ارتباط با سهامداران است و حتی با برگزاری نظرسنجی پیامکی از سهامداران می توانید به تشکیل بهتر مجمع و تصمیمات بهتر در مجمع کمک کنید. با ارسال نمونه متن آگهی مجمع که در ابتدای مقاله برای شما مطرح کردیم ارسال می شود موجب ارتباط بیشتر و حفظ ارتباط با سهامداران گردید.

برای جلوگیری از ضایع شدن حقوق شهروندان آگهی دعوت به مجمع عمومی فوق العاده باید در روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود. این اگهی برای هر سه مجمع عمومی موسس، مجمع عمومی فوق العاده و مجمع عمومی عادی یا سالیانه باید در این روزنامه منتشر شود.
ارسال پیامک به شما کمک می کند تا از اینکه همه ی سهامداران و مجموعه ی شما از تاریخ دقیق مجمع اطلاع دارند مطمئن شوید .

مزایای پنل اس ام اس برای ارسال آگهی دعوت مجمع

با ارسال آگهی مجمع با ارسال پیامک تبلیغاتی شما می توانید اخبار مربوط به قبل و بعد از مجمع را با صاحبان سهام در میان بگذارید و برای تشکیل مجمع برنامه ریزی کنید.

یکی از مزایای مهم ارسال آگهی مجمع برقراری ارتباط با سهامداران است و حتی با نظرسنجی از سهامداران می توانید به تشکیل بهتر مجمع و تصمیمات بهتر در مجمع کمک کنید.

گاهی اوقات برای افزایش تاثیرگذاری و اطمینان از شنیده شدن پیام دعوت، استفاده از متن به تنهایی کافی نیست. در چنین مواردی، ارسال پیام صوتی پیام رسان یک راهکار هوشمندانه است؛ چرا که تماس تلفنی خودکار با سهامداران و پخش صدای ضبط شده مدیرعامل یا دبیر مجمع، حس اهمیت و اعتبار بیشتری را به مخاطب القا کرده و نرخ حضور در جلسات را به شکل چشم‌گیری بالا می‌برد.

نحوه ارسال پیامک آگهی دعوت مجمع

برای ارسال آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده یا آگهی دعوت به مجمع عمومی با پیامک ابتدا باید با ثبت نام در سامانه پیامکی وارد محیط کاربری پنل اس ام اس شوید و بعد از شارژ حسای کاربری برای ارسال آگهی مجمع می توانید یکی از روش های ارسال پیامک را انتخاب کنید.

• ارسال پیامک از فایل اکسل
• ارسال پیامک منطقه ای به شهر و استان
• ارسال پیامک با ساخت دفترچه تلفن
• برگزاری نظرسنجی پیامکی
• و….

علاوه بر لیست شماره‌های موجود، اگر مجمع شما در محل خاصی برگزار می‌شود و قصد دارید سهامداران حاضر در آن محدوده یا افراد مرتبط را مطلع کنید، استفاده از قابلیت ارسال پیامک bts پیشنهاد می‌شود.

این ویژگی به شما اجازه می‌دهد پیامک خود را دقیقاً به افرادی که در زمان مقرر از دکل‌های مخابراتی منطقه عبور می‌کنند ارسال کنید، که برای اطلاع‌رسانی‌های لحظه‌ای در محل برگزاری مجمع بسیار کاربردی است.

برای شرکت‌هایی که سهامداران آن‌ها در نقاط مختلف کشور پراکنده هستند، مدیریت دقیق جغرافیایی اهمیت زیادی دارد. با استفاده از امکان ارسال پیامک منطقه ای پیام رسان شما می‌توانید آگهی دعوت به مجمع را بر اساس تفکیک استانی، شهری و حتی کد پستی ارسال کنید تا اطمینان حاصل شود که اطلاع‌رسانی‌ها با دقت بالا و بر اساس محل سکونت سهامداران مدیریت می‌شود.

سپس دفترچه ای از شماره سهامداران می سازید یا اگر شماره آنها را در فایل اکسل دارید با دانلود فایل اکسل به شماره ها در پنل اس ام اس دسترسی پیدا میکنید و ان را برای ارسال آگهی مجمع با پیامک انتخاب میکنید.

سپس در کادر متن پیامک آگهی مجمع را مینویسید و با انتخاب شماره مورد نظر نمونه آگهی دعوت مجمع عمومی عادی سالیانه و متن دعوت نامه مجمع عمومی یا فوق العاده مطرح شده در بالا را برای سهامداران ارسال میکنید.

بسیاری از شرکت‌های بزرگ و بورسی که دارای پورتال مخصوص سهامداران هستند، ترجیح می‌دهند فرآیند دعوت را کاملاً سیستمی انجام دهند.

از طریق اتصال به وب سرویس پیامک پیام رسان می‌توانید نرم‌افزار مدیریت سهام شرکت خود را به پنل متصل کنید تا به محض نهایی شدن زمان و دستور جلسه در سامانه داخلی، پیامک دعوت به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت انسانی برای تمامی ذینفعان ارسال گردد.

سخن پایانی

ارسال آگهی مجمع با پیامک برای حضور سهامداران در مجمع علاوه بر اطلاع رسانی و حفظ ارتباط با اعضا، باعث اعتماد اعضا شرکت خواهد شد.

یکی از راه های ارسال آگهی مجمع استفاده از سامانه پیامکی است سامانه پنل ارسال پیامکی پیام رسان با دسترسی سریع، آسان و امکانات به روز قابلیت ارسال اس ام اس را به شما می دهد.

برای ارتباط بیشتر با تیم پشتیبانی سامانه پیامکی پیام رسان با شماره 91012767 - 021 تماس بگیرید.